Membuat Absensi Online Tinggal Print (Bagian Ketiga)

Alhamdulillah pada hari ini saya berkesempatan lagi untuk menyampaikan tutorial membuat absensi BDR Daring bagian ketiga. Dengan segala kerendahan hati, mudah-mudahan karya sederhana ini dapat bermanfaat. Sebelumnya, ingin menyapa, bagaimana kabar sobat hari ini? Semoga sobat dalam kondisi sehat wal afiat selalu ya... dan tetap semangat!

Baik pada pertemuan terdahulu kita sudah sampai pada langkah menginput tanggal pertemuan mengajar secara manual ya...

Langkah berikutnya adalah merename nama kelas yang ada di sheet kelas yang ada di pojok kiri bawah, caranya:

Klik tanda panah pada kolom kelas

klik ganti nama

tulis kelas berapa

kalau di contoh ini sudah diganti nama sebelumnya dengan kelas 8A

Setelah itu duplikasi kelas yang sudah dibuat tersebut untuk membuat sheet kelas-kelas yang lainnya. Caranya:

Klik tanda panah yang mengarah ke bawah

Klik duplikasikan

Klik ganti nama

Tulis nama kelas berikutnya misalnya 8B

Enter

lakukan hingga semua kelas yang sobat punya

Setelah selesai membuat sheet semua kelas, selanjutnya memasukkan NIS, Nama Siswa dan Jenis Kelamin dari Database siswa yang sobat punya ke dalam  sheet kelas ini. Caranya:

Buka database siswa

Copy NIS, Nama, Jenis Kelamin sekaligus kalau formatnya sudah sama dengan Sheet kelas di atas. Atau copy satu persatu NIS, Nama dan jenis kelamin jika format databasenya berbeda dengan format sheet tersebut. Kalau saya contohkan langsung 3 kolom sekaligus: NIS, Nama Siswa dan Jenis Kelamin.

Copy NIS, Nama siswa, dan Jenis Kelamin

Lalu, Buka Sheet kelas

Tempel khusus dan tempelkan nilai saja

dan lanjutkan ke kelas-kelas berikutnya.

Selanjutnya kita mengolah rumus absensi disesuaikan dengan sheet respons

Pada sheet Respons, kolom kelas 8A kolom kodenya berada di E sedangkan kolom Waktu absensinya berada di F. Sehingga pada sheet kelas perlu diubah, yaitu kolom J menjadi E dan kolom K menjadi F

Dan jika sheet kelas sudah disesuaikan dengan sheet respons, maka selanjutnya tinggal diklik kolom absensi tersebut lalu drag ke kanan sampai kolom T12 lepas.

Lalu Drag ke bawah sampai baris ke-47

Dan jika proses penyesuaian sheet kelas dengan sheet respons tersebut sudah selesai. Saatnya memasukkan link Absensi BDR Daring ke dalam Google Classroom. Caranya:

Buka Google Classroom

Pilih Kelas

Pilih Tugas Kelas

Klik Buat

Klik buat Topik

Klik tambahkan

Klik buat

Klik Tugas

Ketikan judul: Absensi BDR Daring

Klik Petunjuk, misal: silakan kalian isi daftar hadir di sini

Lalu Klik tambahkan

pilih Google Drive

Selanjutnya, Klik Form Absensi BDR Daring

Klik sisipkan

Maka Link Absensi BDR Daring sudah selesai disematkan di Google Classroom

Dan jika sobat belum memiliki kelas di Google Classroom, Absensi BDR Daring ini bisa diambil linknya dan disebarkan langsung kepada siswa. Biasanya melalui WA Grup kelas. Caranya sama dengan ketika kita menyebarkan link soal online yaitu:

Klik kirim

copy link

bisa diperpendek link

lalu sebarkan link Absensi BDR Online ini melalui media siswa.

Dan seperti biasa, saya sudah menyiapkan tutorial ini dalam bentuk video agar lebih mudah dipahami. Silakan boleh disaksikan di sini:

Demikian Tutorial ini, semoga bermanfaat. Insyaa Allah pada kesempatan lainnya kita lanjutkan bagian terakhir, yaitu mendownload hasil Absensi BDR Daring yang sudah diisi oleh siswa. Dan hasilnya tinggal Print.

Salam sukses selalu untuk sobat semuanyah.